Cómo crear documentos PDF de forma sencilla

Cómo crear documentos PDF

Los archivos PDF, siglas inglesas de Portable Document Format, son muy populares y su origen se remonta ya a principios de los 90. Una de sus ventajas es la comodidad para intercambiar documentos con otras personas asegurando que se van a ver tal y como se esperaba.

Seguro que ya estás habituado a recibir y enviar documentos en PDF: informes, presupuestos, catálogos, etc. Pero, ¿sabías que puedes crear PDFs de forma sencilla desde casi cualquier aplicación?

Generando documentos PDF en Windows

Aunque muchas aplicaciones permiten generar documentos en formato PDF de forma directa, generalmente mediante el menú “Archivo → Guardar como” o mediante “Archivo → Exportar”, no todas lo permiten o no lo hacen de forma sencilla. Pero si la aplicación que usas tiene la opción de imprimir, entonces puedes crear un PDF.

Primero, deberás instalar el programa doPDF. No te preocupes, sólo tendrás que hacer esto una vez:

  1. Vete a la web http://www.dopdf.com/es/
  2. Descárgate el "Conversor PDF gratis".
  3. Ejecuta el programa que has descargado para instalarlo y sigue los pasos. No te preocupes, es sencillo.

Lo que hace doPDF es instalar una "impresora" que en lugar de imprimir en papel imprime en PDF. Ahora, cuando quieras generar un PDF:

  1. Crea un documento con tu programa favorito (Word, PowerPoint, …), como haces siempre.
  2. Vete a la opción de imprimir de tu programa. Normalmente en el menú “Archivo → Imprimir”.
  3. Al imprimir, elige doPDF como impresora, e imprime.
  4. Ya está, ya tienes tu documento en formato PDF.
Generando PDF en Windows

Generando documentos PDF en Mac

Si tienes un Mac, crear un PDF desde cualquier aplicación es incluso más sencilla, puesto que la opción imprimir a PDF ya viene incluida:

  1. Crea un documento con tu programa favorito.
  2. Vete a la opción imprimir de tu programa. Normalmente en el menú “Archivo → Imprimir”.
  3. Haz clic en el botón “PDF” que verás en la esquina inferior derecha.
  4. Selecciona “Guardar como PDF…”
Generar PDF en Mac

 

¿Tienes alguna duda o sugerencia sobre cómo crear PDFs de forma sencilla? Te animamos a que dejes tus comentarios.

Comentarios

El fiu Maruja

Hola, espero que todo os vaya tan fácil como me ha sido a mi aprender lo del PDF, que tengáis mucha suerte, animo, saludos

Óscar

Yo también lo he probado y funciona todo correctamente. Es un método sencillo y fácil de seguir.
Gracias por el consejo.

LAURA

En mac es más fácil.... quien lo diría!

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